仕事

あまり知らない秘書の仕事内容

あまり知らない秘書の仕事内容

上司あるいは組織を手伝うのが秘書の大事な仕事内容だといいます。

秘書にはマンツーマンの秘書とグループ秘書とがいるといいます。大きく分けて仕事には、定型的業務と非定型的業務があるようです。

普段から当たり前のように行うのが定型的業務という仕事です。

挨拶状や贈答品の支度、オフィスの中を片付けて環境を整える、車の手配をするなどの仕事です。

秘書の仕事内容の中で最も重要なのがスケジュール管理です。出張や会議の打合せ、取引先訪問などの予定をアレンジします。

通常の業務以外の突発的な仕事のことを非定型的業務といいます。

急な来客、スケジュール変更、災害や犯罪が起きた時の措置などが非定型業務に該当する仕事です。

いろいろな知識が必要なだけではなく、すばやく柔軟に対応できる能力が不可欠なのが秘書の仕事内容だといえるでしょう。

秘書の仕事内容には、上司の職権をきちんと尊重したうえで、職務を上司がまっとうできるように配慮をすることだといえます。

情報を正確に伝達する表現力が上司や関係者とをつなげる役として働く秘書の仕事にはなくてはならないものです。

取引先などの会社名や担当者の名前、顔など、業務内容以外にもしっかりと記憶できる力も秘書には不可欠だといえます。

秘書の仕事内容的には、どんなことにも積極的で、きちんと自分で正しい判断ができて行動する能力のある人が向いているといえます。

-仕事