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あまり知らない総務の仕事内容

あまり知らない総務の仕事内容

それぞれの会社の陣容や中身によって違うのが総務の仕事で、必要とされる能力も多岐にわたります。

庶務や人事、経理などの仕事も内容に入っていることもあるといいます。

新たな人材の募集や採用、解雇、取引内容や権利関係の契約書の管理、会社の法務手続きなども総務が担当することが多いようです。

ほかにも総務の仕事には、建物の不具合に対応する建物管理業務、建物に設置されている電気、ガス、水道やエレベーター、トイレや空調の維持管理を行う設備管理業務などがあります。

コピー機や文具、ファイルなどの備品の補充やメンテナンスもしています。机や椅子、キャビネットの管理や移動、追加、廃棄なども総務の仕事内容に含まれます。

防犯・防災の対策や電話やインターネットなどの通信環境の管理なども総務の仕事内容としてあげられます。

社外に出て業者の選定や折衝、打合せなども、環境整備を行うためにしなければなりません。

一言で総務の仕事を言い表すとすれば、社員全員がスムーズに仕事をするための環境を整えることだといえます。

総務には幅広い知識が必要ですが、人事査定時の目標が定めにくいところでもあります。

社外とのやり取りも、社内の調整に限らず多数ありますので、不可欠なのがビジネスマナーやコミュニケーション力です。

オールラウンドなスキルが必要な総務という仕事は、難しいかもしれませんが、非常にやりがいがあるといえるでしょう。

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